Hướng dẫn bạn cách hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền

Hiện nay, các cửa hàng kinh doanh hoạt động luôn tìm cách làm thế nào để hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền nhằm quản lý tốt các hoạt động của doanh nghiệp. Như các bạn đã biết, các chương trình khuyến mãi ngày càng được doanh nghiệp, cửa hàng chú trọng bởi đây là cách để thu hút lượng khách hàng tiềm năng đến. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách thức hạch toán theo thông thông tư 200 Nghị định Chính Phủ trong bài viết dưới đây nhé!

Tham khảo về việc hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền

Hiện nay, doanh nghiệp thường có những chương trình khuyến mại dành tặng cho khách hàng như một lời tri ân, cảm ơn khách hàng trong suốt quãng thời gian qua đã luôn đồng hành, ủng hộ.

Tuy nhiên, với mỗi trường hợp hàng khuyến mại, hàng tặng đều có những cách hạch toán riêng. Dưới đây là cách hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền cho các bạn tham khảo:

Trường hợp 1: Hàng hóa khuyến mại để tặng ngay khách hàng của doanh nghiệp (không qua kho)

Khi mua hàng hóa với mục đích dùng ngay, để tặng cho khách hàng (không qua kho), kế toán, hạch toán sẽ thực hiện ghi như sau:

• Nợ TK 641: Đây là mức chi phí  cho việc mua hàng tặng.
• Nợ TK 133: Tiền thuế GTGT đầu vào (nếu có) mà doanh nghiệp, cửa hàng phải chịu
• Có TK 331, 111, 112: Đây được hiểu là mức trị giá phải trả khi mua hàng tặng.
• Có TK 3331: Tiền thuế GTGT đầu ra.

Trường hợp 2: Mua hàng hóa về nhập kho sau đó đưa ra các chương trình khuyến mại

Khi doanh nghiệp mua hàng hóa dùng cho chương trình khuyến mại về nhập kho, vẫn sẽ căn dựa trên hóa đơn mua vào, kế toán hạch toán ghi:

• Nợ TK 152, 153, 156… : Đây là khoản trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa,… mua về để tặng cho khách hàng.
• Nợ TK 1331: Tiền thuế GTGT mà doanh nghiệp, cửa hàng được khấu trừ theo quy định của pháp luật.
• Có TK 331, 111,112…: Tổng trị giá phải trả khi mua hàng cho chương trình khuyến mại.

Trong trường hợp, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa tặng hoặc dùng cho chương trình khuyến mãi thì căn cứ vào hóa đơn xuất ra, kế toán, hạch toán sẽ ghi như sau:

• Nợ TK 641: Đây được hiểu là mức chi phí hàng hóa cho tặng.
• Có TK 152, 153, 156: Trị giá nguyên vật liệu, hàng hóa,… mua về để thực hiện chương trình khuyến mại.
• Có TK 3331: Đây được hiểu là tiền thuế GTGT đầu ra.

Trường hợp 3: Hàng hóa dùng để tặng tặng cho cán bộ, công nhân viên dùng bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi

Khi hàng hóa dùng để tặng cho cán bộ, công nhân viên dùng bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi của doanh nghiệp, kế toán, hạch toán sẽ ghi:

• Nợ TK 353: Đây được hiểu là mức tổng trị giá thanh toán.
• Có TK 511: Bạn có thể hiểu đây là trị giá hàng hóa để tặng.
• Có TK 33311: Tiền thuế GTGT đầu ra.

Sau đó, kế toán ghi nhận giá vốn và hạch toán ghi:

• Nợ TK 632: Bạn có thể hiểu đây là mức giá vốn của hàng hóa cho tặng.
• Có các TK 152, 153, 156, … : Đối với phần TK này chính là giá vốn của hàng hóa cho tặng.

Phân biệt hàng khuyến mại và khuyến mãi

Nhiều người vẫn thường xuyên nhầm giữa hàng khuyến mại và khuyến mãi do chúng có cách viết và cách đọc cũng gần giống nhau.

Bạn có thể hiểu khuyến mại là hoạt động mà doanh nghiệp đem đến lợi ích cho người tiêu dùng bằng cách khuyến khích họ mua và sử dụng nhiều hàng hóa, sản phẩm hơn. 

Mục đích chính của khuyến mại là gia tăng sức mua hàng, tối đa hóa doanh thu, giảm số lượng tồn kho và kích cầu tiêu dùng. Hiện nay, các hình thức khuyến mại được áp dụng phổ biến như giảm giá, tích điểm hoặc lấy cũ đổi mới.

Còn khuyến mãi có thể hiểu là hoạt động đem đến lợi ích cho doanh nghiệp, cửa hàng nhỏ lẻ nhằm gia tăng doanh số bán hàng. Người bán bán được càng nhiều thì sẽ nhận được nhiều tiền hoa hồng từ doanh nghiệp hoặc công ty chủ quản.

Tham khảo 3 công cụ chiến lược marketing giúp thúc đẩy doanh thu

Quảng cáo

Việc quảng cáo này thường liên liên quan đến quá trình quảng bá ý tưởng, sản phẩm vào thị trường. Bạn có thể thông qua nhiều cách khác nhau để tạo ra quảng cáo như sử dụng mạng xã hội hoặc một nền tảng nào đó để khách hàng tiếp cận, thu hút đến với sản phẩm của bạn

Các loại quảng cáo phổ biến hiện nay được hầu hết các doanh nghiệp hay các cửa hàng tập trung đến như Facebook Ads, Google Ads, Youtube,… Việc sử dụng các phương các kênh truyền hình để quảng cáo, bạn sẽ phải thực hiện các bước bao gồm lên ý tưởng và chi tiền quảng cáo.

Tuy nhiên, việc quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội sẽ có sự khác biệt hơn và có thể rủi ro hơn.  Bạn sẽ vừa phải lên ý tưởng, chi tiền ngân sách cho từng chiến dịch. Nhưng những việc ấy lại không hề dễ dàng khi bạn không biết đâu là sản phẩm win và tiếp cận được nhiều khách hàng nhất có thể. Do đó, trong quá trình thực hiện, bạn nên sử dụng A/B test liên tục để biết đâu là quảng cáo tốt nhất, thu hút khách hàng.

Quan hệ công chúng

Nếu doanh nghiệp của bạn muốn xây dựng một quy trình truyền thông, trước tiên bạn phải đảm bảo được lợi ích giữa các tổ chức và công chúng. Trong tiếp thị hay chính là các chiến lược marketing, tầm quan trọng của xây dựng quan hệ công chúng sẽ cho bạn thấy tỷ lệ thuận với quy mô doanh nghiệp bạn.

Nếu quan hệ công chúng của bạn càng cao, điều này đồng nghĩa với việc quy mô kinh doanh của bạn đang trên đà phát triển.

Dịch vụ khách hàng

Về cơ bản, dịch vụ khách hàng sẽ liên quan đến việc cung cấp, hỗ trợ với những vị khách đã từng mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của bạn. Với nhiều doanh nghiệp, người bán sẽ cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng trong quá trình trước, trong và sau khi bán bởi đây chính là cách để giữ chân khách hàng bên cạnh bạn lâu hơn. 

Như vậy, bài viết hôm nay đã giúp bạn biết cách hạch toán hàng khuyến mại không thu tiền đối với doanh nghiệp của mình. Hy vọng với những thông tin trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình kế toán, hạch toán nhé!