Phần mềm chấm công tính lương là gì? Nên lựa chọn phần mềm nào?

Các phần mềm chấm công tính lương đang ngày càng được sử dụng phổ biến hơn. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm này là gì, có lợi ích nào và nên sử dụng phần mềm nào ngay trong bài viết dưới đây nhé.

Phần mềm chấm công tính lương là gì?

Phần mềm chấm công tính lương là những phần mềm được thiết kế, phát hành và cung cấp cho doanh nghiệp, tổ chức về giải pháp chấm công, tổng hợp ngày công và tính lương hoàn toàn tự động. Những phần mềm này được ra đời và giúp doanh nghiệp có thể thay thế những công việc chấm công, tính lương thủ công hàng ngày. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức tốt hơn.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm cần biết

Để biết nên lựa chọn phần mềm chấm công tính lương nào, bạn có thể tham khảo một số tiêu chí cần biết sau đây:

• Ưu tiên sự linh hoạt: Phần mềm hữu ích nên có sự linh hoạt trong việc thiết lập các quy tắc tính lương. Bởi, mỗi một doanh nghiệp đều có hệ thống phòng ban, chức vụ khác nhau.
• Giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng: Nên lựa chọn những phần mềm có giao diện thân thiện, dễ dàng làm quen và sử dụng nhanh chóng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giảm thời gian ban đầu khi sử dụng.
• Có tính năng lưu trữ tập trung và dễ dàng tìm kiếm: Khả năng lưu trữ tập trung và dễ dàng tìm kiếm sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được thời gian, chi phí để lưu trữ giấy tờ và chi phí in ấn.
• Có tính bảo mật cao: Điều này giúp doanh nghiệp không bị lộ những thông tin nhạy cảm như lương, thưởng, thông tin hồ sơ cá nhân,… của doanh nghiệp.

Nên lựa chọn phần mềm chấm công tính lương nào?

Vậy, nên lựa chọn phần mềm tính lương nhân viên miễn phí nào? Dưới đây là những gợi ý để bạn có thể tham khảo và chọn đúng phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp mình. Bao gồm:

HappyTime

HappyTime là ứng dụng chấm công tính lương được phát triển bởi đội ngũ TopCV – một trong những nền tảng tuyển dụng công nghệ tốt hiện nay. Với HappyTime, bạn có thể dễ dàng thực hiện chấm công, tổng hợp ngày công, hỗ trợ tính lương nhanh chóng.

Một số tính năng nổi bật của HappyTime trong chấm công, tính lương có thể kể đến như:

• Tích hợp nhiều hình thức chấm công đa dạng để doanh nghiệp lựa chọn như GPS, chấm công 1 chạm bằng vân tay, chấm công bằng wifi,…
• Giúp doanh nghiệp có thể thiết lập được ca làm việc, lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên của mình.
• Tự động tổng hợp thông tin bảng chấm công, hiển thị dữ liệu chính xác theo thời gian thực cho nhân sự.
• Kiểm soát và tổng hợp dễ dàng ngày công, ngày nghỉ phép, tăng ca.
• Giúp hỗ trợ xuất dữ liệu bảng công theo phòng ban, bộ phận theo file Excel thuận lợi cho công việc tính lương.

1Office

1Office là một trong những phần mềm chấm công tính lương cung cấp giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp. Những tính năng nổi bật của 1Office có thể kể đến như:

• Quản lý chấm công: Có thể tự động kết nối với nhiều dòng máy chấm công khác nhau, quản lý bảng chấm công trực quan, sinh động, chi tiết. Số hóa đơn từ tăng ca, nghỉ phép, công tác ngay trên phần mềm.
• Quản lý tiền lương: Dễ dàng đồng bộ dữ liệu, hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quá trình tính lương được nhanh chóng hơn. Có thể kết nối nhanh chóng với ngân hàng để thực hiện thanh toán lương cho nhân viên.

AMIS – MISA

AMIS là một phân hệ trong phần mềm tính lương trên điện thoại nổi tiếng MISA. Với AMIS, doanh nghiệp có thể hệ thống – tự động hóa quá trình quản lý tiền lương, thuế, bảo hiểm cho nhân sự dễ dàng hơn. Một số tính năng nổi bật của AMIS có thể kể đến như:

• Cung cấp nhiều cấu hình, quy tắc tính lương phù hợp, linh hoạt cho doanh nghiệp.
• Tự động hóa quá trình từ bảng lương đến phiếu lương cho người lao động.
• Có thể tạo nhiều kỳ lương khác nhau trong một tháng.
• Cung cấp tính năng lập báo cáo liên quan đến công nợ, tiền lương nhanh chóng.
• Nhân sự có thể dễ dàng kiểm tra  phiếu lương, xác nhận hoặc phản hồi khi cần thiết ngay trên phần mềm.

Base Payroll

Tương tự với AMIS, Base Payroll cũng là một phân hệ từ phần mềm quản lý chung nổi tiếng Base. Với Base Payroll, doanh nghiệp có thể thuận tiện hơn trong chấm công, tính lương cho nhân sự. Một số tính năng nổi bật có thể kể đến như:

• Xây dựng linh hoạt công thức để tính lương, tự động tính lương theo công thức.
• Tạo chu kỳ tính lương nhanh chóng.
• Tích hợp trực quan giúp kết hợp bảng lương với hệ thống thông tin nguồn nhân lực hiệu quả.
• Tự động tạo báo cáo chuyên sâu theo tùy chọn người dùng.

Hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về phần mềm chấm công tính lương và lựa chọn được phần mềm phù hợp trong bài viết ngày hôm nay. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể truy cập vào HappyTime để trải nghiệm giải pháp quản lý ngày công – hỗ trợ tính lương tinh gọn này ngay từ hôm nay nhé.